Desde o início do segundo mandato desta presidência no Instituto, em 1999, a Diretoria se preocupou com a ampliação física da sua Biblioteca "Irineu Pinto", instalada no andar térreo da nossa sede própria. O espaço físico da biblioteca chegara ao limite para a acomodação das estantes, levando-nos a acumular algumas publicações sem a devida organização.

          Em uma das sessões da Diretoria foi elaborado um projeto inicial para acomodar mais de 30 mil livros do nosso acervo. Contatamos algumas firmas do ramo, das quais recebemos orçamentos que variavam entre R$ 70 mil e R$ 80 mil.

          O projeto em esboço apresentava quatro arquivos deslizantes, com 28 metros de comprimento, e sua instalação nos daria uma economia de espaço de cerca de 60% da área ocupada.

          Em 20 de fevereiro de 2002 a Diretoria manteve contato com o Governador José Targino Maranhão, que nos recebeu em audiência especial, ocasião em que lhe formulamos nosso pleito. S. Excia., que vem promovendo um excelente programa cultural no Estado, de logo atendeu ao nosso pedido, autorizando que se firmasse convênio através da Secretaria da Educação e Cultura do Estado.

          Protocolado o pedido, coube à Procuradoria daquela Secretaria, à frente o Procurador Dr. Ivan Burity, elaborar o convênio, que tomou o n° 0063/2002, no valor de R$ 79.211,00, o qual foi firmado pelo então Secretário da Educação e Cultura do Estado, deputado Carlos Alberto Pinto Mangueira, e pelo presidente do IHGP.

          Seguiram-se os procedimentos de praxe, sendo empenhado o valor do convênio e publicada a devida homologação do Tribunal de Contas do Estado. O novo Secretário da Educação e Cultura do Estado, professor Francisco de Sales Gaudêncio, empenhou-se com afinco autorizando o imediato crédito do valor do convênio na conta especial aberta pelo Instituto na Caixa Econômica Federal.

          Da parte do Instituto foram tomadas as providências cabíveis, com a Comissão de Licitação do Instituto promovendo o necessário Edital de Carta de Convite, tendo recebido propostas de três firmas: MAKEL - Máquinas e equipamentos para escritório, LECITA - Comércio de Material para Escritório Ltda. e ACECO - Produtos para Escritórios e Informática Ltda. Em 29 de maio de 2002, o presidente da Comissão de Licitação do IHGP, historiador Guilherme Gomes da Silveira d'Avila Lins, promoveu a abertura dos envelopes das propostas e após o devido exame foi considerada vencedora a firma ACECO - Produtos para Escritórios e Informática Ltda., que apresentou o melhor preço, no valor de R$ 79.200,00. Firmado o contrato com a referida firma, no dia 31 de maio, dentro do prazo estabelecido foram instalados os arquivos deslizantes previstos no Convênio, visando a restauração e modernização da Biblioteca "Irineu Pinto".

          Dentro de um mês foi feito o repasse das publicações para os novos arquivos, após a devida higienização, seleção e organização dos livros e plaquetas do acervo, um trabalho meritório executado com eficiência pela equipe composta pelas colaboradoras bibliotecárias Geovânia Fernandes de França e Maria do Socorro Lacerda, pela assessora administrativa Leonilda Góis Diniz, e pelas auxiliares Ana Cláudia e Francinete de Souza, sob a supervisão da primeira.

          A inauguração oficial das novas instalações da Biblioteca ocorreu no dia 7 de setembro do corrente ano, em sessão especial comemorativa dos 97 anos da fundação do Instituto, contando com a presença de autoridades, associados, jornalistas, escritores e grande número de pessoas.

          No dia 10 de setembro reiniciou-se o atendimento aos usuários da nossa biblioteca, cujo expediente havia sido suspenso por dois meses para permitir a instalação dos arquivos deslizantes e a transposição do acervo das velhas estantes.

          O Instituto reconhece como benfeitores todos aqueles que colaboraram para o alcance do evento, com destaque especial o Governador José Targino Maranhão, que já pertence ao nosso Quadro de Sócios Honorários.

          Todos os Diretores merecem o agradecimento da Presidência do Instituto, pelo apoio permanente a esse projeto há tantos anos acalentado como a solução definitiva para a ampliação e modernização da nossa Biblioteca.

Luiz Hugo Guimarães (Falecido em 10.10.2009)
Presidente (Gestão 1995-2009)